Ingenieurgesellschaft für Beschaffung & Prozesse

Beschaffung mit Verantwortung.

Für öffentliche Auftraggeber, Sektorenauftraggeber sowie private Auftraggeber mit Ausschreibungspflicht aus öffentlichen Fördermitteln.

PROCURIS vereint zwei Beratungsschwerpunkte: Beschaffung und kaufmännische Geschäftsprozesse. Wir gestalten Vergaben, optimieren Abläufe – und begleiten deren Umsetzung aktiv.

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Erfahrung & Profil

Mehr als 20 Jahre Erfahrung aus hunderten europaweiten und nationalen Ausschreibungsverfahren, Führung, Auf- und Ablauforganisationen und Sonderprojekten.

Unser Selbstverständnis

PROCURIS ist eine Ingenieurgesellschaft mit technischem Verständnis, wirtschaftlicher Verantwortung und rechtlicher Kompetenz.
Wir verbinden Beschaffung und Organisation zu Lösungen, die technische, wirtschaftliche und rechtliche Anforderungen in Einklang bringen – mit dem Ziel, Ihre Beschaffungsvorhaben sicher und wirkungsvoll zum Erfolg zu führen.

Wir sorgen uns um Ihre Anliegen.
Diese Haltung prägt unser Denken und Handeln: Wir übernehmen Verantwortung, handeln vorausschauend und arbeiten so, dass wir Organisationen, Menschen und Projekten wirklich helfen.

Leistungen

Beschaffungsberatung

Vergabestrategie, Ausschreibung, Vergabe und Verträge – rechtlich fundiert, wirtschaftlich tragfähig, praxisnah.

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Kaufmännische Geschäftsprozesse

Analyse, Definition und Weiterentwicklung administrativer und kaufmännischer Abläufe – insbesondere im SAP-Umfeld.

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Interimsmanagement

Verantwortung auf Zeit: Stabilisieren, steuern, übergeben – in Beschaffung und kaufmännischen Strukturen.

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Beschaffungsberatung – insbesondere für große Beschaffungsvorhaben in der Infrastruktur

„Wenn das einzige Werkzeug, das du besitzt, ein Hammer ist, wirst du dazu neigen, jedes Problem als einen Nagel zu betrachten.“
Gesetz des Instruments

Dieses Sprichwort beschreibt, was PROCURIS vermeidet: vorgefertigte Lösungen. Jedes Projekt ist anders – daher entwickeln wir individuelle Strategien, die rechtliche Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit verbinden.

Unsere Fachkenntnis

Wir begleiten Auftraggeber von der Projektidee über Strukturierung und Vergabestrategie bis zur Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung im Projekt und Betrieb. Dabei verbinden wir kaufmännische und vergabe- und vertragsrechtliche Präzision mit technischem Verständnis.

Projektstrukturierung & Vergabestrategie: Beschaffungs- und Organisationskonzepte, Ziele, Verfahren, Zeit- und Ablaufpläne.
Wirtschaftlichkeit & Machbarkeit: Variantenbewertungen zur Ergebnisoptimierung.
Ausschreibung & Vergabe: Prüfung von Unterlagen, Qualitätssicherung, Lösung von Störungen.
Vertragsmanagement: Prüfung/Begleitung von Verträgen, Klärung von Vertragsstörungen.
Projektbegleitende Beratung: Steuerung, Qualitätssicherung, Kommunikation mit allen Rollen.
Schnittstellenkoordination: Vergabe, Controlling, Technik, Betrieb.
Schulung & Begleitung: Kompetenzaufbau und Wissenstransfer.

Unsere Erfahrung umfasst

Kleine und große Infrastrukturprojekte
Facility-Management
Fördermittelprojekte auf EU-, Bundes- und Landesebene

Ihr Vorteil: Strategisch durchdacht, rechtlich belastbar, wirtschaftlich tragfähig – Lösungen, die praktisch funktionieren.

Beratung für kaufmännische Geschäftsprozesse

„Es ist nicht gesagt, dass es besser wird, wenn es anders wird. Wenn es aber besser werden soll, muss es anders werden.“
G. C. Lichtenberg

PROCURIS gestaltet Prozesse, die nicht nur anders, sondern besser werden – effizient, klar und nachhaltig.

Wir analysieren, strukturieren und entwickeln kaufmännische Abläufe weiter – in Projekten und in der Linie – insbesondere im SAP-Umfeld.

Unsere Leistungen

Prozessanalyse & Optimierung: Erhebung, Bewertung, Neugestaltung.
Digitalisierung & Automatisierung: Analyse, Definition, Weiterentwicklung digitaler Workflows.
Aufbau- & Ablauforganisation: Strukturen für Projekte und Linienfunktionen.
Kennzahlen & Standards: Messbare Steuerung und Transparenz.
Veränderungsbegleitung: Umsetzung, Schulung, Kommunikation.
Qualitätssicherung: Stabilität, Nachvollziehbarkeit, Revisionssicherheit.

Unser Selbstverständnis in der Prozessberatung

Wir liefern unabhängige, evidenzbasierte Analysen. Unsere Empfehlungen richten sich nach den tatsächlichen Anforderungen der Organisation – nicht nach Vorgaben und Ansichten.

Prozesse sind kein Selbstzweck: Wir gestalten sie verständlich, steuerbar und anpassungsfähig – mit klaren Verantwortlichkeiten und messbaren Ergebnissen.

Interimsmanagement – Verantwortung auf Zeit

Führung, Struktur, Stabilität. Wir sichern Kontinuität, führen Teams und Projekte und stellen verlässliche Vergabe- und Prozessstrukturen sicher.

Typische Einsatzfelder

Leitung von Vergabestellen oder Beschaffungsabteilungen
Temporäre kaufmännische Projekt- und Programmleitung
Stabilisierung von Abläufen in Beschaffungs- und Prozesssteuerung
Steuerungs- und Qualitätssicherungsfunktionen in Veränderungsphasen

Unser Selbstverständnis: Praxisnah, verbindlich und mit klarem Blick für Struktur und Ergebnis – Interimsmanagement, das nicht nur überbrückt, sondern verbessert.

Erfahrung und Profil

Hinter PROCURIS steht Michael Speidel, Bauingenieur (Dipl.-Ing.). Wir verbinden Beschaffungsberatung und Beratung für kaufmännische Geschäftsprozesse – ergänzt durch ein optionales Interimsmanagement, um Strategien wirksam umzusetzen.

Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber, Sektorenauftraggeber sowie private Auftraggeber mit Ausschreibungspflicht aus Fördermitteln. Unser Anspruch: rechtssicher, effizient und praxisnah.

Ein optionales Interimsmanagement verbindet beide Themenfelder und sorgt für Umsetzung, Stabilität und nachhaltige Wirkung.

Berufliche Stationen und Projekterfahrungen

Sektorenauftraggeber (2005–2024)
Langjährige Führungserfahrung als Leiter der Bauvergabe und zuvor Leiter der Bauinstandhaltung (Einkaufsvolumen bis zu 500 Mio. € p. a.) in den Bereichen Architektur- und Ingenieurleistungen, Hoch- und Tiefbau, TGA und technisches Facility-Management. Stellvertretender Leiter des Zentralen Einkaufs (2010–2023). Verantwortung für bis zu 24 Mitarbeitende, Entwicklung von Vergabestrategien und Organisationsstrukturen. Sonderprojekte u. a. Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Dienstwagenrichtlinie, ESG-Reporting, TVöD-konforme Stellenbewertung/Gehaltsstruktur. Projekt- und Krisenmanagement (Corona), Restrukturierung der Einkaufsorganisation. Einführung eines einheitlichen Bauvertrags („VOB als Ganzes“) und FM-Strategie für Infrastrukturprojekte größer 2 Mrd. EUR Investvolumen. Zahlreiche Vergaben mit Fördermittel-Rahmenbedingungen. Transformation des Einkaufs (Neuausrichtung, Systeme, Change Management).

IT-Dienstleister für Sektorenauftraggeber (2001–2005)
Stellvertretender Leiter der Abteilung Business-Systeme. Prozess- und Anwendungsberater für Bau-/Projektmanagementsysteme. Projektleiter für IT-gestützte Vergabe-, Beschaffungs- und Bauprozesse.

Weitere Erfahrungen
Beratung und Prozessmanagement im Bau-/Immobilienumfeld (verschiedene Beratungsunternehmen). Internationale Projekterfahrung (Chile) in Bauleitung, Qualitätsmanagement und Controlling.

Fachliche Schwerpunkte: Vergabe- und Vertragsrecht (VOB/VgV/UVgO), SAP-gestützte Beschaffungsprozesse, Aufbau- und Ablauforganisation, Prozessoptimierung, ESG-Reporting. Personalorganisation (TVöD-Kontext), Führung und Organisationsentwicklung.

Netzwerk: Bei Bedarf binden wir über ein etabliertes Fachnetzwerk qualifizierte Expertise aus Einkauf, Recht und Technik ein.

Über den Namen PROCURIS

Der Name PROCURIS leitet sich vom lateinischen procurare ab – „für etwas Sorge tragen“. Er steht für unser Verständnis von Beratung: Verantwortung übernehmen, unterstützen und mit Sorgfalt gestalten.

Im englischen Begriff Procurement ist diese Fürsorge und Verantwortung bereits angelegt – anders als im Deutschen, wo „Beschaffung“ oft nur den formalen Vorgang beschreibt. Eigentlich müsste man Beschaffung neu übersetzen: als das, was sie bei PROCURIS ist – ein aktives Sorgen für den Erfolg von Auftraggebern.

Kontakt

E-Mail: kontakt@procuris.de